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利用密集柜能提升办公效率
添加时间:2018-10-12 8:14:49

                  密集柜,密集柜厂家



进入一家公司,首先看的是就是员工面貌、办公环境等,若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢,那相信这家公司的业绩一定不会很好。密集柜作为目前最常用的办公家具,只要合理运用,就可为我们带来干净整洁的办公环境,从而提高办公效率。密集柜在我们平常使用的过程中除了要做好保养工作,还需要我们做好它的管理工作,接下来就如何使用密集柜提升办公效率的问题请智英伟业重阳品牌河北密集柜厂家为大家详细介绍如下。

一、密集柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉密集柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。

二、密集柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。只有资料管理员可以存取文件,制度、习惯很重要。他人不让插手,否则就乱套了有时间多整理,新文件和用过的文件及时整理。

三、密集柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。

四、密集柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。

最后,智英伟业重阳品牌河北密集柜厂家温馨提醒:密集柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把密集柜的功能全部发挥出来,从而提升办公效率。
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